จำนวนผู้เยี่ยมชมหน้านี้
ในการอบรมต่างๆ เมื่อเสร็จสิ้นการอบรม จะมีการแจกใบเกียรติบัตร มอบให้กับผู้เข้ารับการอบรม ซึ่งเราสามารถใช้โปรแกรม Microsoft Word ร่วมกับ Microsoft Excel มาช่วยในการจัดการ ทำให้งานรวดเร็วขึ้น โดยมีวิธีการ ดังนี้
1. พิมพ์รายชื่อผู้เข้ารับการอบรม ด้วยโปรแกรม Excel
โดยแถวที่ 1 ให้ใส่เป็น ชื่อ นามสกุล
รายชื่อผู้เข้ารับการอบรม ให้เริ่มคนแรกที่ แถวที่ 2 เป็นต้นไปตามลำดับ ดังภาพด้านล่าง (ตรวจสอบความถูกต้องให้เรียบร้อย เนื่องจากชื่อนี้จะถูกนำเข้าในการพิมพ์ใบเกียรติบัตร หรือใบประกาศต่างๆ ที่เราจัดทำ)
2. ทำแบบฟอร์มใบเกียรติบัตร ด้วยโปรแกรม Word ให้เรียบร้อยสวยงามตามต้องการ พร้อมตรวจสอบความถูกต้องโดยเว้นแถวที่จะใส่รายชื่อผู้เข้ารับการอบรมว่างไว้
3. ให้นำเคอร์เซอร์วางในช่องพิมพ์ชื่อผู้เข้ารับการอบรม
4. คลิ๊กเมนูการส่งจดหมาย > เลือกผู้รับ > ใช้รายชื่อที่มีอยู่
5. เลือกไฟล์ Microsoft Excel ที่พิมพ์รายชื่อไว้ตามข้อ 1. และเปิด
6. เลือก Sheet ในไฟล์ที่พิมพ์รายชื่อผู้เข้ารับการอบรมที่ต้องการพิมพ์เกียรติบัตร (กรณีในไฟล์มีหลาย Sheet) และคลิ๊ก ตกลง
7. จากนั้นคลิ๊กเลือกที่ แทรกเขตข้อมูลผสาน > ชื่อ_นามสกุล
8. จะปรากฏข้อความ บนตำแหน่งที่จะพิมพ์รายชื่อผู้เข้ารับการอบรม ในใบเกียรติบัตร ดังรูปด้านล่าง
9. ลบเครื่องหมายที่เพิ่มมาออก ให้เหลือเฉพาะ ชื่อ นามสกุล
10. จากนั้นคลิ๊ก เสร็จสิ้นและผสาน> แก้ไขแต่ละเอกสาร
11. คลิ๊กทั้งหมด และ ตกลง
12. ระบบจะสร้างไฟล์ Word ขึ้นมาใหม่ซึ่งจะมีรายซื่อผู้เข้ารับการอบรมทุกคนตามรายชื่อใน Excel ที่จัดพิมพ์ไว้ โดยเพิ่มแบบฟอร์มใบเกียรติบัตรตามแบบฟอร์มที่จัดตามหน้าแรกทุกประการ เปลี่ยนเฉพาะรายชื่อไปตามลำดับตามรายชื่อ ให้บันทึกไฟล์เก็บไว้
13. สั่งพิมพ์ใบประกาศเพื่อให้ผู้ลงนาม ลงนามก่อนมอบให้ผู้อบรม
วิธีการแทรกหรือเปลี่ยนภาพของกรอบใบเกียรติบัตร โหลดกรอบเกียรติบัตร
หลังจากเราพิมพ์ข้อความของใบประกาศเรียบร้อยแล้ว ให้แทรกภาพ ดังนี้
1. กดเมนู แทรก > รูปภาพ
2. เลือกตำแหน่ง รูปภาพที่เก็บไว้ และคลิ๊ก แทรก
4. จากนั้นปรับแต่งระยะขอบของกรอบตามต้องการ
ตัวอย่างใบประกาศจากการจัดทำ
SOCIALIZE IT →